ما أجمل هذا الشعور المُريح الذي ينتابنا عند الذهاب إلى الفراش بعد انتهاء يوم مُثمر ومليء بالإنجازات، وهو ما يجعلكم تفكرون... "ماذا لو كنّا مُنتِجين كل يوم؟"

الحقيقة هي أن معظم الناس ليسوا مُنتجِين بالقدر الذي يُفترض أن يكونوا عليه، وقد يرجع السبب إلى أننا نعيش في وقت مليء بالإلهاءات التي تشتت الانتباه، وعلى الرغم من أن قرار الإنتاجية لابد وأن يكون نابعًا من داخل كل فرد، ولكن لا مانع من القليل من المساعدة!

ولذلك، قررنا أن نسأل الأشخاص الذين يتسمون بالإنتاجية عن عاداتهم التي تجعلهم أكثر إنجازًا للمهام والأعمال، وإليكم أهم 7 عادات تحدثوا عنها:

1-    تصفية الذهن من مشتتات الانتباه

هل لاحظتم أنكم قد تستغرقون وقتًا أطول من المفترض أثناء عملية تنظيف غرفتكم لأن هناك العديد من العناصر التي تشتت الانتباه حولكم؟، هذا ما تتسبب فيه مشتتات الذهن، مثل وجود هاتفكم بجواركم مباشرة أو رؤيتكم لمهام العمل غير المكتملة.

لذا، حاولوا التخلص من هذه العناصر التي تقلل من إنتاجيتكم عن طريق إنجازها وتصفية ذهنكم حتى تتمكنوا من التركيز بشكل أفضل.

2-    تخطيط الأسبوع مسبقًا

يُعد تخطيط وتنظيم الأسبوع مسبقًا خدعة تُستخدم لتكونوا مشغولين دائمًا، فمع انشغالكم تقل احتمالية تأجيل المهام الضرورية ونسيانها.

3-    ألا تتضمن قائمة المهام أكثر من 3 أعمال

قد يكون ملء قائمة المهام أمرًا ممتعًا، ولكن في الواقع يمكن أن يكون لذلك تأثير معاكس. فإذا لم تتمكنوا من إتمام جميع الأعمال الروتينية، فقد يجعلكم ذلك أكثر قلقًا وبطئًا في النهاية.

ولذلك ننصحكم بألا تتضمن قائمة المهام الخاصة بكم أكثر من 3 أعمال أنتم متأكدون من إمكانية إتمامها في ذلك اليوم.

4-    حدود للتوقعات/ لا تتوقعوا الكمال

إذا كنتم تسعون للكمال، فمن المحتمل أن يكون لديكم توقعات بعيدة المنال ستؤدي إلى التسويف وعدم إتمام المهام حاليًا.

ولذلك، يمكن أن تساعدكم إدارة توقعاتكم وتقبل عدم الكمال في إنجاز المزيد من المهام.

5-    لا تتردوا في قول "لا"

تعد المبادرة لمساعدة الآخرين فضيلة عظيمة، لكن إرهاق أنفسكم بقول نعم دائمًا للمهام والخطط التي قد تكون عبئًا عليكم سيؤدي للإضرار بإنتاجيتكم.

تعلموا أن تقولوا لا للخطط والمهام التي ليست ضمن أولوياتكم.

6-    لا تعددوا المهام

إذا كنتم تعتقدون أنكم قادرين على القيام بمهام متعددة مرة واحدة، فتجنبوا هذه العادة. حيث أظهرت الأبحاث أن تعدد المهام يمكن أن يشتت تركيزكم.

حاولوا التركيز على مهمة واحدة في كل مرة، ووجهوا كل وقتكم وطاقتكم نحو هذه المهمة لتحقيق أفضل النتائج.

7-    احصلوا على فترات راحة متكررة

لا يمكنكم العمل باستمرار لساعات طويلة بكفاءة، ولذلك من المهم أن تحصلوا على فترات راحة متكررة. فقد أظهرت الأبحاث أن الاستراحة كل ساعة تقريبًا أمر مثالي لإعادة شحن عقلكم.

ولكن ننصحكم بجدولة فترات الراحة الخاصة بكم لتجنب تشتيت الانتباه لفترة طويلة.